中欧开通以来，铁路运输货物的方式也越来越普遍，小商品不断运往国外。另外，运输过程中品名、费用、时效、预约等很多让货主头疼的问题，今天就出口铁路货物运输预约需要注意的地方进行说明。
第一，确认商品名称。
订舱前需要确认货物是否可以装运，通常需要提供中文名称和相应的HS代码。
货物必须在国内外同时确认后才能交付。有些商品，如木制品、竹制品、化妆品等。需要在国内报关时进行商检，需要先确认商品是否可以提供。
有些HS到马拉的商品需要有TESTREPORT和英文版的一致性说明，首先要确定客人是否提供。
2018年10月12日，江苏某公司为了逃避海关监督，在知道进口印刷品中夹着化妆品的情况下隐瞒进口申报，最终南通海关集中销毁了该化妆品。
对电池、化工品等货物进行确认时，需提供铁路安全运输鉴定书，一般不接受。
绝对禁止易燃、易爆等危险品。
第二，确定价格。
确认货物的正常运输可以进行，客人在安排订单订舱前需要与商务部门确认费用。
其中包括：站到站运费、国内拖车费、外宾如需还箱到多个城市所产生的箱体平衡费、报关费、入仓柜需确认仓储费、卸货费、理货柜费、加固费、打托费、拖车费等，外宾如需安排代清及配送，还需事先根据实际地址确认代清及配送费。
实际支付需要一些费用才能知道具体金额，需要临时确认。如国内检验费用、国外检验费用、国外清算和配送过程中产生的待时费用、国外堆场堆存费用和还箱逾期费用、国内偏载纠正费用、箱内额外过夜费用和超重费用等。
第三，确定仓位和时效。
客人确认货物和价格后，可以与业务或操作员确认仓位状况，根据货物生产的时间和外国客人要求的到达时间，决定需要安排几个仓位。
业务所和业务员将确认空头头寸，并根据到达时间向客人推荐最合适的班次。如果客人有班列要求，可以与操作员协调安排。
如遇特殊情况，如天气原因、节假日等，造成班列延误，操作人员将及时通知客人，并提供相应的延误通知。
第四，正式订舱。
客人确定座位后，需要提供委托书预订，托运单上应注明：
发货人：中英文公司名称、地址、联系方式、联系方式。
收件人：英文公司名称，地址，电话号码，信箱。
目的站，还箱点，箱型(FCL/LCL)，货箱数量，操作联系方式，是否需要运输，是否需要进仓或代清。
预订客户信息：由于财务结算的需要，客户在预订客户时还需要提供国内公司信息：中文公司名称、地址、联系人、联系电话等。
第五，退货:操作收到托运单后，回应客人的预订。确认位置已确定，客人应尽量避免临时退货。如果需要退货，应在出发前7-8天进行操作确认。
临时退货收取损失费，一般在出港前7天内退货，需向客人收取1500美元的差旅费，出发前3天内退货，需向客人收取全额运费作为差旅费。
